Das Datenmanagement SDBB ist für die Verwaltung der Datenbestände des Profession Service zuständig.
Die folgende Grafik visualisiert, wie und wann Änderungen in Profession Service erfasst werden. Die einzelnen Prozesse und Elemente werden im Folgenden beschrieben.
Auslöser
Änderungen an den Daten in Profession Service können folgendermassen ausgelöst werden:
- Kreisschreiben des SBFI betreffend Anhörung zu neuen Berufen (siehe SBFI)
- Information der SBBK betreffend Anhörungsergebnissen im Rahmen der Bereinigungssitzung
- Kreisschreiben des SBFI betreffend Erlass der Bildungsverordnung und des genehmigten Bildungsplans
Weitere Informationen zum Prozess der Berufsentwicklung sind der SBFI-Webseite zu entnehmen.
Häufigkeit der Aktualisierungen
Die Berufsdaten werden im Profession Service innerhalb eines Monats aktualisiert, sobald neue Informationen des SBFI vorliegen.
Neue Berufe
Neue Berufe werden in Profession Service erfasst, sobald sie «in Anhörung» sind (siehe Anhörungen auf Seite des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI). Diese Berufe haben den Status «in Anhörung».
Nach der Information des SBFI über die Ergebnisse der Anhörung und/oder nach der erfolgten Bereinigungssitzung werden in Profession Service die swissdoc ID erfasst. Zugleich wird der Status «in Anhörung» aufgehoben. Falls weitere Informationen zum neuen Beruf vorliegen, wird der bestehende Datensatz ergänzt. Ab diesem Zeitpunkt können Lehrstellenausschreibungen erfasst werden.
Nach dem Erlass durch das SBFI werden der Fächerspiegel sowie letzte fehlende Daten auf Profession Service vervollständigt. Die vollständigen Daten eines neuen Berufs sind zeitnah auf Profession Service abrufbar.
Statistikcodes
Die Statistikcodes werden durch das BFS publiziert und zeitnah (mindestens 1x jährlich) nachgeführt.
ÜK-Pauschalen
Die Daten zu den ÜK-Pauschalen werden jährlich aktualisiert, sobald diese dem Datenmanagement SDBB durch die SBBK zur Verfügung gestellt werden (ca. September).
Newsletter
Das Datenmanagement SDBB verschickt periodisch einen Newsletter mit den Änderungen seit dem letzten Versand.