Über die zukünftige Lösung sollen Kantone, Lehrbetriebe, Prüfungsorganisationen und üK-Organisationen die Stammdaten der Lernenden der EFZ- und EBA-Berufe des Detailhandels und des KVs beziehen können. Über die Lösung sollen zudem die betrieblichen und überbetrieblichen Erfahrungs- und Prüfungsnoten der Lernenden erfasst, verwaltet und mit den berechtigten Akteuren ausgetauscht werden können.
Vorgesehene Grundfunktionen
- Bereitstellung der Stammdaten von Lernenden und Berufsbildnern
- Erfassung und Austausch von betrieblichen und überbetrieblichen Noten der Lernenden
- Zuweisung der Lernenden zu OdA, üK-Organisationen, Prüfungskantonen und Prüfungskommissionen
- Unterstützung verschiedener Rollen für unterschiedliche Anwendungsfunktionen
- Möglichkeit zur Verwaltung von Berechtigungen für interkantonale Unternehmen mit mehreren Filialen/Standorten
- Monitoring, Benachrichtigungen und Mahnwesen, Reporting und Statistiken
Darüber hinaus soll die Lösung folgende unterstützende Funktionen anbieten:
- Benutzersupport (Webseite und Hotline) zur Behebung von Anwendungs- und/oder Betriebsproblemen
- Kommunikation und Koordination zwischen Kantonen und OdA
Rahmenbedingungen
Folgende Rahmenbedingungen werden im Rahmen des Projekts berücksichtigt:
- Fokus auf die Bedürfnisse der kantonalen Berufsbildungsämter
- Anbindung bzw. Einbezug von bestehenden Services und Register (bspw. Profession Service und Register Berufsfachschulen)
- Volle Kompatibilität mit eCH / HAKA / sedex
- Datenschutzkonforme Lösung (Einhaltung nDSG bzw. DSGVO)
Akteure & Prozesse
VODEX baut auf den bestehenden Prozessen auf und sieht derzeit keine grundlegenden Änderungen der heutigen Zuständigkeiten und der Datenhoheit vor:
- Kantone senden Stammdaten (u.a. Lehrverträge und Berechtigungen) und beziehen Noten, die sie für die Ausstellung von EBA und EFZ benötigen.
- Lernorte (Lehrbetriebe, Prüfungs- und ÜK-Organisationen) beziehen Stammdaten (u.a. für Kurs- und Prüfungsorganisation) und senden Noten der Lernenden. Die Lernorte können dazu auch Drittapplikationen einsetzen.
- Das SDBB ist für Administration und Betrieb der Dienstleistung verantwortlich.
Gegenüber der heutigen Anwendung DBLAP2 werden folgende Neuerungen integriert:
- Aktuelle und standardisierte Grunddaten werden aus bestehenden Registern (u.a. Register Berufsfachschulen, Profession Service etc.) bezogen. Den Lernorten stehen dadurch Stammdaten für die Schul- und Kursorganisation zur Verfügung.
- Identifikation der Akteure, wenn möglich durch externe Dienste (z.B. edulog)
- Die Datensicherheit soll durch Mehrfaktor-Authentifizierung und andere technische Massnahmen erhöht werden.
- Erhöhung des Datenschutzes durch Anwendung der Prinzipien gemäss den neuesten Datenschutzgesetzen (Privacy by Design bzw. by Default, Datensparsamkeit, Umsetzung von Löschkonzepten etc.).
Planung
Die Finanzierung für das Projekt wurde durch die EDK-Plenarversammlung im Oktober 2023 freigegeben. Derzeit läuft die Projektinitialisierungsphase, welche bis Herbst 2024 abgeschlossen sein soll.
Eine technische Ablösung der heutigen Applikation DBLAP2 ist gemäss aktuellem Kenntnisstand frühestens für 2026/27 vorgesehen.