Erarbeitung eCH-Standard

Ausgangslage

Berufsbildungslandschaft

Die schweizerische Berufsbildung beruht auf der Zusammenarbeit der drei Bildungspartner:

• Lehrbetriebe (Fokus: Vermittlung der Praxis)
• Berufsfachschulen (Fokus: Vermittlung der Theorie)
• Organisationen der Arbeitswelt (OdA) (u.a. Berufsverbände/Branchenorganisationen, Fokus: Organisation der überbetrieblichen Kurse zur Vermittlung der Grundfertigkeiten)

Die kantonalen Berufsbildungsämter verantworten die Ausstellung der Bildungsbewilligungen und die Genehmigung der Lehrverträge. Zudem sorgen sie für die Durchführung der Qualifikationsverfahren (Lehrabschlussprüfungen) und die Ausstellung der eidgenössischen Fähigkeitszeugnisse resp. der eidgenössischen Berufsatteste bei erfolgreichem Bildungsabschluss.

Datenaustausch

Vor über 15 Jahren wurden der Datenaustausch über die national gültige Datenaustausch-Richtlinie standardisiert. Deren Erarbeitung und Weiterentwicklung sowie die Führung von Codelisten obliegt der Subkommission «Datenaustausch» der Schweizerischen Berufsbildungsämter-Konferenz (SBBK). Der Standard definiert den Datenaustausch über CSV-Files (Version 3.x) und im XML-Format (Version 4.x). Die Richtlinien werden im Datenaustausch zwischen den Kantonen und Berufsfachschulen (interkantonale Schulresp. Prüfungszuweisungen) sowie interkantonalen Applikationen (Meldung von Lernendendaten an OdA, Meldung von Noten an Kantone, Meldung von offenen Lehrstellen) eingesetzt. Die Anbindung der übrigen Bildungspartner erfolgt dagegen noch nicht durchgängig auf Grundlage der Datenaustausch-Richtlinien.

eCH-Fachgruppe «Bildung»

Der Erarbeitung des eCH-Standards ging die Gründung der eCH Fachgruppe «Bildung» voraus. Die Fachgruppe soll in einem ersten Schritt die bestehenden, berufsbildungsspezifischen Datenaustausch-Richtlinien in einen eCH-Standard überführen sowie sich um dessen Weiterentwicklung kümmern.

Die Fachgruppe setzt sich zum jetzigen Zeitpunkt aus den Mitgliedern der bestehenden Subkommission Datenaustausch der SBBK zusammen. Die Subkommission besteht aktuell aus vier Kantonsvertretungen, dem Delegierten der Interessengemeinschaft Informatik im Berufsbildungswesen (IGIB, repräsentiert die Anwender/innen der Fachanwendung Kompass), je einer Vertretung des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) und des Bundesamtes für Statistik (BFS) sowie zwei Software-Herstellern (Abraxas für Fachanwendung Kompass: Einsatz in 9 Kantonen und FL; JCS für Fachanwendung Escada: Einsatz in 11 Kantonen). Die Geschäftsstelle wird durch das Schweizerische Dienstleistungszentrum Berufsbildung (SDBB) sichergestellt.

Dank den bestehenden Datenaustausch-Richtlinien und der etablierten Subkommission verfügt die Fachgruppe über eine solide Wissensbasis. Einerseits besteht langjährige Erfahrung in der Definition von relevanten Use-Cases. Andererseits konnte durch die Bereitstellung und Anwendung verschiedenster Codetabellen Know-how im Bereich der Standardisierung erlangt werden.

Das Wirkungsfeld der eCH-Fachgruppe «Bildung» beschränkt sich aber nicht ausschliesslich auf das Thema Berufsbildung, sondern kann künftig auch weitere Bildungsthemen abdecken. Hierzu soll die Fachgruppe mit entsprechenden Fachexperten ergänzt und/oder ein/e Unterausschuss/Teilgruppe gebildet werden. 

Ziele

Das primäre Ziel ist die Überführung der bestehenden, berufsbildungsspezifischen Datenaustausch-Richtlinien in einen eCH-Datenstandard sowie dessen Weiterentwicklung. Der Datenaustausch und die Applikationskompatibilität sollen gestärkt und die Heterogenität der Systeme in der Berufsbildung reduziert werden, wovon alle Stakeholder (insb. Bildungspartner und Software-Lieferanten) profitieren. Ferner werden dadurch die Prozesse, Datenqualität und Transparenz optimiert.

Die Entwicklung eines berufsbildungsspezifischen eCH-Datenstandards soll auf vorhandenen Elementen aufbauen, insbesondere:

• eCH-0011: Datenstandard Personendaten
• eCH-0044: Datenstandard Austausch von Personenidentifikationen
• eCH-0097: Datenstandard Unternehmensidentifikation
• eCH-0098: Datenstandard Unternehmensdaten

Der neu zu entwickelnde eCH-Datenstandard wird sich deshalb insbesondere auf die Bereiche der Lehrstellen- und Lehrvertragsdaten sowie der Bildungsbewilligungen und der Qualifikationselemente fokussieren.

Weitere Informationen

Informationen zur Fachgruppe Bildung
Interview mit Marc Fuhrer, Leiter Fachstelle Datenmangement SDBB und Leiter eCH-Fachgruppe Bildung "Standard für den interkantonalen Datenaustausch im Vollzug der beruflichen Grundbildung"; 13.04.2022
Präsentation Informationsveranstaltung Harmonisierung Datenaustausch; SDBB, SBBK & AWK Group AG; 28.04.2022